✍ Wie Du als Steuerberater täglich mehr schaffst und dabei auch noch automatisch zufriedener wirst…
In meiner Anfangszeit als Steuerberater hatte ich einen Haufen von „Postmappen“ voller unerledigter Bescheide, Schreiben und Aufgaben auf meinem Schreibtisch liegen.
Die einzelnen Dokumente habe ich nach und nach abgearbeitet.
Aber es war wie der Kampf gegen Windmühlen.
Die Fächer wurden immer wieder sofort aufgefüllt und die Anzahl der Postmappen wurde einfach nicht weniger, egal wie sehr ich mich anstrengte.
Später habe ich versucht, die dann bereits digitalen Dokumente und Aufgaben in Outlook und DATEV zu managen.
Ergebnis: Identisch, nur eben digital und nicht mehr in Papierstapeln.
Echt frustrierend, weil ich ständig vor Augen hatte, was alles noch NICHT erledigt ist.
Das konnte so nicht weiter gehen und daher habe ich etwas neues versucht.
Seither plane ich morgens, was heute Priorität hat und was ich erledigen möchte. Diese Aufgaben schreibe ich wie folgt manuell auf einen Zettel:
☐ Aufgabe 1
☐ Aufgabe 2
☐ Aufgabe 3
☐ …
Dann setze ich mich ganz konzentriert nach und nach an die Aufgaben und erledige sie eine nach der anderen.
Und jetzt kommt der Gamechanger:
Ich schnappe mir nach jeder erfolgreich erledigten Aufgabe einen grünen Filzstift und setze ganz bewusst einen Haken an die Aufgabe auf meinem Zettel ✅
So mache ich mir meine Erfolge des Tages bewusst.
Wie hat schon John „Hannibal“ Smith beim A-Team immer gesagt:
„Ich liebe es, wenn ein Plan funktioniert“.
Das motiviert und spornt dazu an, einen weiteren Haken zu setzen.
Mit der Zeit ändert sich so sowohl der Blickwinkel weg von den unerledigten To-Do´s hin zu den Erfolgen als auch die Fähigkeit, sich auf eine Aufgabe zu fokussieren.
So wirst Du immer effizienter und effektiver und ganz nebenbei zufriedener.
Feier daher bitte regelmäßig ganz bewusst Deine kleinen Erfolge.
