Das Arbeitspensum in Deiner Kanzlei ist immens.
Gefühlt jeder möchte etwas von Dir:
– Mandanten
– Mitarbeiter
– Kollegen
– Finanzämter
– Dienstleister
– Lieferanten
– …
Um Dich wieder ausschließlich auf die wichtigen Dinge fokussieren zu können, empfehle ich Dir, alle Aufgaben zu delegieren, die Du nicht zwingend selbst erledigen musst.
Dabei solltest Du einige Dinge beachten:
1. Wähle die passenden Mitarbeiter aus.
2. Formuliere die Aufgaben möglichst genau.
3. Kommuniziere ganz klar und eindeutig.
✅ Was ist wann von wem bis wann wie und warum zu erledigen?
Wenn ein Mitarbeiter all diese Informationen und anschließend keine Fragen mehr dazu hat, kann er loslegen.
Du musst die Umsetzung nicht kontrollieren, sondern darfst Dich darauf verlassen, dass alles funktioniert.
Die Verantwortung dafür hast Du nämlich abgegeben und sie liegt nun bei Deinem Mitarbeiter.
Kommt er nicht weiter bzw. bestehen noch offene Fragen, wird er unaufgefordert auf Dich zukommen.
Wenn Du im Nachhinein merkst, was beim nächsten Mal noch besser gemacht werden kann, setzt Du das für die Zukunft um. So verbesserst Du nach und nach sowohl die Leistung der Mitarbeiter als auch Deine eigenen Delegier-Fähigkeiten.
